Amennyiben várhatóan a recepció nyitvatartási idején kívül érkezik/távozik, kérjük, erről előzetesen tájékoztassa a szálláshelyet. Kérjük, ha a vendégfogadási időn kívül érkezik, előzetesen tájékoztassa a Hotel Seiki Kyoto Station illetékeseit. Ezt a foglalás során a "Megjegyzések és különleges kérések" mezőben teheti meg, vagy közvetlenül a szállásadóhoz is fordulhat a foglalási visszaigazoláson olvasható elérhetőségek egyikén.