Kérjük, ha a vendégfogadási időn kívül érkezik, előzetesen tájékoztassa a Yokohama Hostel Village Hayashi-Kaikan illetékeseit. Ezt a foglalás során a "Megjegyzések és különleges kérések" mezőben teheti meg, vagy közvetlenül a szállásadóhoz is fordulhat a foglalási visszaigazoláson olvasható elérhetőségek egyikén.